Time management: 6 tips para mantenerte enfocado en la semana y dejar de procrastinar

Time management tips

El Time Management es una de las habilidades más eficaces que puedes tener en la vida con el objetivo de gestionar de forma eficaz del tiempo. Si no gestionas bien tu tiempo, no hay forma de que alcances tus objetivos en tu emprendimiento y en la vida personal.

Tu gestión del tiempo será una batalla cuesta arriba si no te tomas tu tiempo en serio. Las personas que malgastan y desperdician el precioso tiempo que tienen, saben lo difícil que puede ser alcanzar incluso objetivos medianamente difíciles o cualquier tipo de objetivo.

Time management: Enfoque semanal

Para organizar la semana y hacer un buen proceso de time management, tengo por lo general 30 pantallas abiertas a la vez, no se lo recomiendo a nadie porque no solamente te deslocaliza, sino que también te quita Internet.

La computadora tiene un determinado límite en el sistema y te estoy contando esto porque nuestras cabezas actúan de cierta manera como la computadora, tiene un límite máximo que cuando se sobre pasa, empieza a trabajar peor.

Entonces si no tienes orden, claridad y rutinas es tremendamente difícil para el cerebro ordenar prioridades, que estén bien asignadas, delegar las cosas que pueden hacer otras personas de manera más eficientes. Son solamente un par de ejemplos de cómo ordeno la semana, no puedo hacer todo lo que yo quiero.

El Challenge es como puedes estructurar todas las semanas con las mismas actividades y los mismos tiempos, este tema del time management requiere método, revisión constante, yo por ejemplo lo que hago todos los días en la mañana es revisar mi agenda y trato de no procrastinar, lo que necesito hacer lo hago ahora, no se si me voy a acordar entre o cuatro horas.

Las cosas que no están en mi agenda, no existen. Yo siempre digo que el enfoque y el trabajo como emprendedor tiene una fórmula que es 30% arte y 70% ganas y energía a las cosas.

Cuando algunos amigos ven mi agenda semanal, me dicen que las actividades de un día son equivalentes a las de la semana de ellos, y para ser sincero eso me llena de orgullo, porque al final del día si no hacemos y si no creamos estamos perdiendo el tiempo.

¿Cuáles son los mejores consejos para gestionar tu tiempo?

Uno de los mayores problemas que tiene la mayoría de los empresarios no es sólo cómo conseguir hacer lo suficiente en un mercado tan exigente, sino también cómo mantener una apariencia de equilibrio sin sentirse demasiado presionado y atareado. No se trata sólo de conseguir y perseguir objetivos a todas horas. También se trata de la calidad de vida. Que no te pase lo mismo que a mí hace algunos años…

El equilibrio es la clave. Si te falta equilibrio en tu vida, te sentirás estresado. Incluso si eres capaz de hacer malabarismos con tus responsabilidades, sin un equilibrio adecuado vas a llegar a tu punto de ruptura. Por eso, es importante no sólo seguir un sistema que te ayude a hacer las cosas, sino también uno en el que des prioridad al tiempo personal y familiar.

5 tips para tener un time management eficaz

1. Establecer objetivos de la manera correcta.

Hay una forma correcta y otra incorrecta de establecer objetivos. Si no fijas tus objetivos de la forma correcta, no tendrás los objetivos adecuados, lo que te obligará a desviarte del camino.

Pero cuando los fijas de la forma correcta, el cielo es el límite. Utiliza el método de fijación de objetivos SMART para ayudarte a ver las cosas claras. Y cuando fijés esos objetivos, asegúrate de que tienes poderosos significados en el fondo para querer alcanzarlos.

2. Encuentra un buen sistema de gestión del tiempo.

El sistema de gestión del tiempo por cuadrantes es probablemente el más eficaz. Divide tus actividades en cuatro cuadrantes en función de la urgencia y la importancia. Las cosas son urgentes o importantes, ambas o ninguna. Ninguna de las dos (cuadrante 4) son las actividades de las que quieres alejarte, pero es el cuadrante no urgente pero importante (2) en el que quieres centrarte.

3. Ten hábitos claves y positivos en tu vida.

Charles Duhig (autor del poder de los hábitos) dice que, la piedra angular es la que sostiene todas las demás piedras en su sitio. Del mismo modo, los hábitos clave ayudan no sólo a atraer otros buenos hábitos, sino también a eliminar los malos. Concéntrese en los hábitos clave y mejorará mucho la gestión de su tiempo en general, facilitando el desarrollo de sus hábitos.

4. Dedica tus mañanas a los MIT.

Mark Twain dijo una vez: “Si tu trabajo es comerte una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo es comerte dos ranas, es mejor que te comas la más grande primero”. ¿Qué quiere decir? Abordar las tareas más importantes por la mañana. Son tus tareas más importantes (MIT) del día. Cumplirlas te dará el mayor impulso para ayudarte a navegar y tener energía durante el resto del día.

5. Establecer un límite de tiempo para tus tareas

Limitar una tarea en tiempo permite canalizar su energía y mantenerse centrado en la tarea que se está realizando. La desventaja de no establecer un tiempo límite es que procrastinas mucho más de lo que deberías

Por eso siempre te recomiendo ponerte fechas límites para todas tus tareas y objetivos a lo largo del día, esto elevará tu productividad al 80%

6. Siga la regla del 80-20.

Otro gran consejo para la gestión del tiempo es utilizar la regla del 80-20, también conocida como el principio de Pareto. Esta regla establece que el 80% de los esfuerzos proviene del 20% de los resultados. En ventas, también significa que el 80 por ciento de las ventas proviene del 20 por ciento de los clientes. ¿El truco? Identificar el 20% de los esfuerzos que están produciendo el 80% de los resultados y reducirlo. Puede hacerlo con un seguimiento y un análisis de métricas, ya que lo que no se mide no se puede mejorar.

Time management

Time management Video

Para concluir te dejo con un video sobre Time Management que te puede ayudar a manejar tu tiempo de manera efectiva ¿Vos cómo manejas tu semana? Si necesitás ayuda o coaching sobre manejo de tiempo y empresas, envíame un mensaje

¡Abrazo emprendedor!

DiegoNoriega.CO

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 1 Promedio: 5)

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí