¿Te sentís abrumado por la cantidad de eventos en tu agenda? ¿Cuatro cenas en una noche, diez invitaciones en una semana? La sobrecarga de eventos emprendedores es real, y la presión por estar en todos lados puede desenfocarte de lo verdaderamente importante: construir.
En un reciente viaje a Colombia, enfrenté exactamente este desafío. La Colombia Tech Week estaba repleta de eventos simultáneos, pero elegí priorizar estratégicamente el #GoFest. Esta decisión no fue casual, y los resultados confirmaron que fue la elección correcta.
El arte de elegir dónde invertir tu tiempo
Como emprendedores, nuestra principal tarea es construir. Cada hora dedicada a un evento es una hora menos dedicada a la ejecución. Por eso, la pregunta clave no es «¿a qué evento me invitan?», sino:
¿Cuál de todos estos eventos merece estar en mi calendario estratégico del año?
Elegir mal puede costarte mucho más que un pasaje y un hotel:
- Te desenfoca de tus prioridades
- Interrumpe tu ritmo operativo
- Crea una falsa sensación de productividad
- Genera ansiedad por no poder estar en todos lados
La realidad es que el tiempo es tu recurso más valioso. En Squads Ventures, hemos aprendido que la disciplina en la gestión del tiempo es la base de cualquier crecimiento sostenible. No se trata solo de asistir a eventos, sino de seleccionar estratégicamente los que realmente aportan valor a tu negocio.
Mi estrategia para maximizar el impacto en eventos
Durante mi estancia en Colombia, implementé un enfoque que me permitió mantener el foco y el equilibrio:
- Priorizar la agenda normal: No sacrifiqué mis compromisos habituales, excepto cuando debía participar como speaker.
- Seleccionar eventos alineados: Solo asistí a los que se conectaban directamente con mis desafíos actuales y target.
- Minimizar desplazamientos: El tráfico en ciudades grandes consume tiempo valioso. Si requería trasladarme mucho, preferí no hacerlo.
- Escuchar a mi cuerpo: Hubo días en que el cansancio me ganó y cancelé algunas cenas. Algo de FOMO, pero la decisión correcta.
- Mantener rutinas: En 12 días, asistí 8 veces al gimnasio. La consistencia es clave para el rendimiento.
Este enfoque me permitió aprovechar al máximo el GoFest, un evento que reúne lo mejor del ecosistema emprendedor en un solo lugar. La concentración geográfica hizo posible maximizar el networking sin perder tiempo en traslados, mientras que la calidad del contenido y los expositores garantizó un retorno real de la inversión de tiempo.
¿Por qué el GoFest marcó la diferencia?
El GoFest destacó por varias razones estratégicas que lo convirtieron en una prioridad en mi agenda:
- Concentración de valor: Todo en un solo lugar, el Ágora con sus 5 pisos albergando muestras de 250 emprendedores.
- Optimización de tiempo: Al no tener que moverse de un lado a otro de la ciudad, pude dedicar más horas a trabajar con mi equipo.
- Calidad integral: Producción, networking, contenido… todos los aspectos mantenían un estándar alto.
- Colaboración entre organizaciones: La incorporación del Endeavor Day y las iniciativas de EO Bogotá potenciaron el evento.
La verdadera clave del éxito del GoFest ha sido entender que la colaboración entre organizaciones genera un impacto exponencialmente mayor. Cuando las instituciones como la Cámara de Comercio de Bogotá unen fuerzas con otros actores del ecosistema, crean plataformas que realmente impulsan el desarrollo emprendedor a nivel regional.
Desde 2018 vengo siguiendo el GoFest, y desde 2019 tengo el honor de participar como speaker. El trabajo del equipo de la Cámara de Comercio de Bogotá —Juan David Castaño, Jorge Mario Hurtado, Luz Esmeralda Velandia y muchos más— ha sido fundamental para posicionar a Bogotá como un hub emprendedor de referencia.
Al final del día, los eventos valiosos no son los que llenan tu agenda, sino los que impulsan tu visión. Como líderes y fundadores, nuestra responsabilidad es ser estratégicos con cada minuto, priorizando espacios que realmente contribuyan a construir, no solo a participar.
¿Cómo decidís qué eventos priorizar en tu agenda? ¿Tenés alguna estrategia para maximizar tu tiempo en ellos? Compartí tu experiencia y sigamos COlaborando para COnstruir un ecosistema emprendedor más fuerte. Nos vemos en 2026!
